Образец бланка путевого листа легкового автомобиля форма 3

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Благодаря форме путевого листа, бухгалтерия и руководство может отследить время в пути, километраж для данного транспортного средства, а также места отправления и назначения. По своей структуре, путевой лист легкового автомобиля состоит из общей формы с данными организации, водителя и легкового автомобиля , раздела для отображения времени выезда и заезда в гараж, а также путевых отметок, отдельного раздела с информацией о технической исправности автомобиля и показателях расхода горючего. На обратной стороне формы составляется отдельная таблица с отображением пути к каждому заказчику. В ней указывают время отправки и прибытия, места отправления и назначения, общее количество пройденных километров. Для подготовки бланков целесообразно использовать программу заполнения путевых листов. В соответствующих местах формы ставят подписи водитель автомобиля, механик, и должностное лицо, уполномоченное производить расчет чаще всего, сотрудник бухгалтерии.

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения.

Путевой лист легкового автомобиля — первичный документ, применяющийся для ведения учета работы легкового транспортного средства, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю за выполненную работу. Документ имеет индексный номер 3 и код по ОКУД

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Новые требования Минтранса к путевым листам. Минтранс изменил состав основных реквизитов для путевого листа приказ от С года вместо пяти таких обязательных реквизитов станет шесть - в путевом листе появятся сведения о перевозке. В этом реквизите надо будет указывать информацию о видах сообщения и видах перевозок. Например, вид сообщений — пригородное, междугородное, международное сообщение, а вид перевозки — регулярные пассажирские, перевозки по заказам и т.

В году компании и ИП такой реквизит в листах не указывают. С учетом изменений в путевом листе легкового автомобиля в году будет шесть обязательных реквизитов:. Получить образцы путевых листов. Официального бланка, обязательного для всех, в законодательстве нет.

Поэтому форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Но тут надо помнить, что у бланка есть обязательные реквизиты, которые периодически обновляет Минтранс.

И как мы уже отметили в разделе выше, теперь таких обязательных сведений стало шесть. Не хотите разрабатывать свой бланк? Можете воспользоваться ранее утвержденными Госкомстатом унифицированными формами.

Но в бланках все равно нет всех обязательных реквизитов, поэтому использовать их можно, только если добавить обязательные поля. Бланк, который будет применять организация, зафиксируйте в учетной политике п.

Проверьте, чтобы помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма отвечала всем требованиям законодательства к первичным документам ч. Подсказка от Системы Главбух. Путевой лист нужен, чтобы обосновать расходы на ГСМ. В рекомендации — кто и по какой форме должен оформлять путевой лист, инструкция, как заполнить документ и что будет, если нет путевого листа или его заполнили с нарушениями.

Составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере повторяющиеся данные о транспортном средстве, водителе. Законодательство не запрещает вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется выдавать бумажные копии документов.

Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю. Инспекторы ГИБДД вправе проверить путевой лист прямо на дороге, и если у водителя не будет бумажного путевого листа, возможен штраф по статье Учтите, что по новым правилам путевой лист нужно заполнять на любое транспортное средство, которое использует компания или ИП.

То есть из старых правил убрали оговорку, по которой путевой лист оформляют при эксплуатации авто только при перевозке пассажиров или грузов. Получается, что в году оформит путевой лист придется, даже если автомобиль будет без пассажиров. Но тут есть одна нестыковка. В статье 6 Закона от Получается, что положения нового приказа противоречат Закону от Пока Минтранс этот момент никак не комментирует.

Отвечает Ольга Сергеева,. Срок действия путевого листа зависит от длительности рейса. Если длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Отметим, что по мнению Минтранса, в этом случае также можно оформить путевой лист на любой срок.

Это возможно, если в ранее заполненном листе сведения о медосмотре, контроле технического состояния, дате выезда и возвращения, показания одометра указывать перед каждым рейсом и после него письмо Минтранса от Какие обязательные реквизиты у путевого листа? Нужно ли оформлять путевые листы на личные автомобили, которые компания использует в служебных целях? Составлять ли путевой лист, если руководитель лично управляет автомобилем компании в служебных целях?

Ответы на эти вопросы смотрите в статье. Состав сведений о собственнике или владельце машины зависит от того, кто это — организация или предприниматель. Если транспорт эксплуатируется обособленным подразделением, укажите юридический адрес головной организации — ОГРН. Указывайте данные точно в соответствии с учредительными документами.

В документе допустимо как полное, так и сокращенное название компании. Опечатки можно не исправлять. Безопасны заглавные буквы вместо строчных, лишние дефисы, точки и запятые, кавычки. Главное, чтобы компанию можно было точно идентифицировать письмо Минфина от Если данные искажены, например, в наименовании перепутаны местами буквы, не хватает букв или стоят лишние, или не указаны организационно-правовая форма, адрес, ОГРН, такие ошибки не позволяют проверяющим идентифицировать организацию.

Такой документ инспекторы могут не признать и снять расходы. В организации, которая обязана применять путевой лист, расходы подтверждает только он. Если компания не обязана применять путевой лист, то расходы можно подтвердить любым другим первичным документом, который позволяет достоверно определить путь транспорта. Но самих по себе отчетов навигаторов недостаточно.

Читайте в рекомендации , кто обязан применять навигаторы сейчас, кому и на какой срок дали отсрочку, а также про особенности бухгалтерского и налогового учета расходов на приобретение таких устройств. Сведения о транспортном средстве должны позволять четко его идентифицировать. Когда в путевом листе сведения о транспортном средстве, которые не соответствуют реальности, проверяющие могут решить, что автомобиля в компании фактически нет.

Если в путевом листе сведения, которые не позволяют четко определить, к какому транспортному средству относится данный путевой лист, инспекторы также могут снять расходы на его содержание. В сведения о машине включают дату и время проведения предрейсового или предсменного контроля машины, если в законодательстве есть такая обязанность.

Минтранс в своем новом приказе уточнил, что контроль технического состояния проводит должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. Кроме того, правила дополнили новым порядком отражения показаний одометра. В году эти данные надо приводить как при выезде транспортного средства с парковки, так и при заезде на парковку. В действующем в году приказе есть условие, что показания отражают только при выезде с парковки.

Отметим, что дата и время выезда автомобиля и его возвращения — это важный реквизит путевого листа. Укажите дату и время в часах и минутах, когда машина выезжала с парковки и возвращалась обратно, а также прибывала в место назначения. Это подтвердит, что транспортное средство используете в служебных целях.

Отметка о техническом контроле состояния транспортного средства — обязательный реквизит путевого листа для тех организаций или ИП, которые должны проводить такой контроль по законодательству.

Как в путевом листе отразить данные о техническом контроле, смотрите в таблицах и на образцах. В путевом листе нужно указать Ф. Дополнительно можно указать номер его водительского удостоверения.

Но такие сведения уже не входят в состав обязательных реквизитов. Ошибка в Ф. Учтите, что в составе обязательных сведений о водителе надо отражать сведения о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах. Они включают:. Последовательность проведений предрейсовых медосмотров и предрейсового контроля технического состояния транспортного средства законодательством не установлена. Поэтому их можно проводить в любой очередности.

То есть медосмотр проводить позже техконтроля и наоборот, главное — чтобы их провели до начала рейса письмо Минтранса от Чиновники из Минпромторга значительно расширили список дорогостоящих автомобилей. Речь о машинах, за которые компании должны платить транспортный налог с повышающим коэффициентом. Проверьте, как изменился перечень дорогих автомобилей. По ссылкам ниже вы можете скачать бланк и образец заполнения путевого листа легковушки, который действует с года.

Как только Минтранс представит готовый образец с новыми реквизитами, мы обновим форму. Образец путевого листа легкового автомобиля в формате Word. Образец путевого листа легкового автомобиля в формате Excel. Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам. Пакет документов подготовится автоматически! Узнать подробности у специалиста. Скачать счет. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Минтранс изменил путевой лист легкового автомобиля на год. Теперь в нем надо отражать информацию о видах сообщения и перевозок. Это стало шестым обязательным реквизитом. Также ведомство уточнило правила заполнения отдельных реквизитов. В статье вы можете бесплатно скачать бланк и образец путевого листа легкового автомобиля.

Все образцы путевых листов для компаний и ИП вы найдете в разделе "Формы".

Путевой лист легкового автомобиля 2021: скачать бланк бесплатно, образец

Новые требования Минтранса к путевым листам. Минтранс изменил состав основных реквизитов для путевого листа приказ от С года вместо пяти таких обязательных реквизитов станет шесть - в путевом листе появятся сведения о перевозке. В этом реквизите надо будет указывать информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец машины — организация, он подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты.

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3). Образец заполнения, бланк

Согласно п. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы п. Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли п. Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ письмо Минфина РФ от Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в годах можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом. О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте здесь. Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:. Но с 01 января года он отменен.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевые листы для такси: как заполнять путевой лист 2021? Новые правила 🚩

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля форма 4 — скачать , путевой лист движения автобуса форма 6 — скачать. Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист. Лицевая сторона бланка содержит сведения о компании, которая является владельцем автомобиля, о самом транспортном средстве легкового типа и его водителе. Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей.

Путевой лист легкового автомобиля — документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя.

Организации, которые используют собственные или арендованные автомобили, тратят деньги на горюче-смазочные материалы ГСМ. Чтобы списать их в расходы при расчете налога на прибыль, необходимо составлять путевой лист на каждый автомобиль форма 3. Этот документ подтвердит, что ГСМ, как и сама машина, использовали для деятельности организации. Иначе налоговики могут заявить, что бензин тратили работники или директор в своих личных интересах, снимут расходы и потребуют начислить НДФЛ.

Типовой бланк путевого листа легкового автомобиля – форма № 3

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Прасковья

    Да. Это норма, мусорилы так и делают. друг на друга скидуют

  2. sorrobour

    Недавно подписался на канал. Очень интерессно. Спасибо.

  3. Адам

    И чьи таки эти развалины позднего совкового периода тыпу гаражи? И как мама разрешила играть и снимать на этих несостоявшихся катакомбах?

  4. rentcapse

    Доброго дня! Невже пінжак з карманами ?)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных