Нужно ли пломбировать журнал учета движения пломб

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Журнал учета трудовых книжек — это документ, ведение которого на предприятии является обязательным и подчиняется целому руду правил. Одно из них — наличие внутри данной книги пломбы, которая удостоверяет, что с момента последнего доступа к нему лица, имеющего соответствующие полномочия, отсутствовало событие несанкционированного доступа для ознакомления либо внесения правок. Ведение учета трудовых книжек относится к безусловным обязанностям всех работодателей. Осуществление данной функции предполагает, что организация оформляет журнал учета трудовых книжек. В свою очередь последний документ необходимо пломбировать. Пломба имеет две основные функции.

Успейте подписаться на журнал "Кадровик-практик" со скидкой!

При использовании пломбы на документах, для предотвращения несанкционированного доступа или замены пломбы, необходимо в специальной графе указывать номер пломбы. Начиная с года журналы "Кадры в порядке" пломбируются номерной голографической пломбой. Согласно п.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Журнал учета трудовых книжек — это документ, ведение которого на предприятии является обязательным и подчиняется целому руду правил. Одно из них — наличие внутри данной книги пломбы, которая удостоверяет, что с момента последнего доступа к нему лица, имеющего соответствующие полномочия, отсутствовало событие несанкционированного доступа для ознакомления либо внесения правок.

Ведение учета трудовых книжек относится к безусловным обязанностям всех работодателей. Осуществление данной функции предполагает, что организация оформляет журнал учета трудовых книжек.

В свою очередь последний документ необходимо пломбировать. Пломба имеет две основные функции. Она предотвращает получение доступа к информации, в данном случае к сведениям о трудовых книжках персонала, содержащихся в соответствующем журнале учета. Также она гарантированно позволяет определить, что подобный недозволенный доступ к этим данным имел место, и что лицо, которому не разрешается с ними знакомиться, изучало их.

Таким образом, благодаря пломбе невозможна ситуация, когда данные журнала учета оказываются доступны тем, кто не имеет на это права, а отвечающие за их сохранность лица остаются в неведении. В настоящее время существуют весьма многочисленные виды пломб, которые могут использоваться в журнале учета трудовых книжек. Контрольная пломба представляет собой элемент, который обеспечивает защиту от доступа к этому документу лиц, которые не имеют соответствующего разрешения. Существует целый ряд разновидностей данной процедуры, одной из распространенных является использование сургучной печати.

Оно, строго говоря, не относится к опломбированию, а представляет собой альтернативу данному действию, поскольку в законодательстве предусмотрено именно требование либо опломбировать журнал учета трудовых книжек, либо скрепить данный документ сургучной печатью. Если ответственное лицо на предприятии выбирает именно второй вариант, то ему необходимо изготовить металлическую печать, в стандартном случае ее выполняют из латуни, в том числе заказав ее у специалиста. Далее требуется приобрести сам материал сургуч , который доступен в канцелярских магазинах, также эту основу можно найти на почте.

Следом при необходимости сургуч растапливают и выполняют сам реквизит — печать. Следует иметь в виду, что подобная печать не слишком удобна при использовании. Так как она рельефная, листы над этой печатью будут приподняты, тем самым поверхность страницы в этом месте будет неровной. В дополнение сам данный материал сравнительно ломкий, и эта его характеристика усугубляется со временем.

В результате пломба через определенный период после ее исполнения может оказаться частично поврежденной, если от нее открошится определенная ее часть. Этого будет достаточно, чтобы сотрудник проверяющего ведомства мог счесть, что печать повреждена и присудить предприятию штраф.

Если же этот элемент полностью рассыплется, то таких санкций не избежать,. Другой распространенный способ опломбирования — с использованием полоски бумаги. В этом случае ответственный сотрудник производит нумерацию страниц журнала учета, после чего они сшиваются с использованием плотных ниток, концы которых вытаскиваются на последнюю страницу книги.

Далее их крепят с использованием клея к этой последней странице, накладывая на нитки упомянутую полоску бумаги, однако не на их кончики, а таким образом, чтобы эти кончики оставались незакрепленными.

После этого на этой полоске, которая таким образом становится пломбой, руководителем от имени предприятия указывается, какое количество страниц внутри этого журнала получило номер и было прошито. Также он приводит свои инициалы и фамилию, указывает должность и ставит подпись. Кроме того, на эту страницу ставится печать.

Это выполняют с таким расчетом, чтобы она частично располагалась на данной полоске бумаги, а именно в том ее месте, где стоит подпись ответственного сотрудника.

А частично попала на свободные концы ниток, крепящих пломбу. Стоит отметить, что, хотя на практике опломбирование с помощью полоски бумаги встречается достаточно часто, формально оно считается недопустимым. Наконец, более эффективным способом защиты данных о трудовых книжкам и контроля попыток несанкционированного доступа к такой информации являются пленочные контрольные пломбы.

Основой для них может служить как однослойный, так и многослойный материал, в любом случае на одной из его сторон должна быть клейкая поверхность.

Этой поверхностью он крепится концы ниток, выведенных на последнюю страницу, к соответствующей странице таким же образом, как полоска бумаги, как это было описано выше. Различие состоит в том, что как материал данной пленочной пломбы, так и ее поверхность содержат знаки и надписи идентификационного назначения. В частности она имеет собственный уникальный номер, который контрольная пломба получает в процессе изготовления эти реквизиты выпускаются промышленным способом.

Дополнительно на задней странице последнего листа ставится заверительная надпись, в которой указывается уникальный номер контрольной пломбы. Наряду с ним также приводятся данные о количестве листов, которые были пронумерованы и прошиты, а также опломбированы данным образом.

Также эта надпись включает фамилию и подпись руководителя. Стереть его невозможно, поэтому в ходе очередной проверки лица, ответственные за ведение журнала, узнают, что данный факт имел место. Это существенное достоинство такой пломбы по сравнению с предыдущими, наряду с ним она обладает тем плюсом, что она абсолютно плоская. По этой причине писать текст на странице в месте, располагающемся поверх данного элемента, будет удобно из-за отсутствия неровности. Сама книга должна обладать твердой обложкой, которая не придет в негодность в течение как всего срока ее ведения который истечет, лишь когда окажутся заполнены все листы бланка , так и периода, пока ее необходимо хранить.

Установлено, что журнал движения ТК должен оставаться доступным до 75 лет. Требуется пронумеровать этот документ. Существуют два варианта, а именно нумерация листов либо же нумерация страниц, в настоящее время они оба считаются допустимыми. Основное значение имеет гарантия того, что количество этих элементов, листов и соответственно страниц останется неизменным, то есть в журнал в процессе его заполнения не будет добавлен ни один лист и ни один же не будет из него изъят.

Также требуется выполнить заверительную надпись на задней обложке документа, правила ее оформления были изложены в предыдущем разделе.

При этом право подписи на заверительной надписи имеет только первое лицо компании или сам индивидуальный предприниматель в ИП. Подобная прерогатива не дается ни заместителю руководителя, ни сотруднику, который ведет сам журнал движения ТК, ни лицу, которое руководитель на это уполномочил своим решением. Таким образом, подпись должна принадлежать гендиректору либо другому сотруднику, занимающему аналогичную должность. Наконец, ключевое правило предусматривает обязательность опломбирования данного документа, ему и посвящена эта статья.

Лицо, ответственное за ведение журнала учета, назначается решением генерального директора. Это в большинстве случаев специалист по кадрам. Если же организация небольшая, и отдел персонала в ней отсутствует, то данная функция может быть поручена главному бухгалтеру либо же ее может взять на себя сам руководитель.

В ИП данную функцию также выполняет непосредственно индивидуальный предприниматель. По административному праву РФ ответственность за отсутствие на предприятии данного документа либо же его ведение ненадлежащим образом предусмотрена как для должностных лиц соответствующей компании, так и для самой этой организации как юридического лица.

На сотрудника может быть наложен штраф в диапазоне от до 5 тысяч рублей. На предприятие аналогичная санкция накладывается в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Копирование материалов допускается только с письменного разрешения владельца исключительных прав на сайт и произведения. Все для предпринимателя Редакция Политика конфиденциальности. Коронавирус Предпринимателям Открытие юр. Главная Кадры Кадровая политика Общие вопросы. Содержание статьи Значение процедуры Порядок опломбирования Правила оформления журнала движения трудовых книжек Кто отвечает за ведение отчетности.

Закон о сборе валежника в лесу с 1 января года Профстандарт педагога дополнительного образования: требования и компетенции Правила оформления журнала учета личных дел работников. Образец журнала учета трудовых книжек Что такое непрерывный трудовой стаж? Набор требований к бухгалтерам всех категорий, занятых в бюджете.

Добавить комментарий. Согласен на обработку персональных данных. Полезные материалы КонсультантПлюс. Все меры поддержки предпринимателей в период карантина. Какие ограничения и запреты сейчас действуют. Как вести учет расходов из-за коронавируса. Образцы документов, которые нужно оформить из-за карантина. Материалы обновляются ежедневно. Для чтения понадобится доступ: получить на 2 дня. Примеры красивых, креативных и успешных названий фирм ООО по алфавитному списку.

Список стран-участников Таможенного союза в году. Малый, средний и крупный бизнес: понятия и основные черты. Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников. Счет 84 бухгалтерского учета. Copyright - ЗнайБизнес. Ру Портал для предпринимателей Копирование материалов допускается только с письменного разрешения владельца исключительных прав на сайт и произведения.

Бухгалтерский учет Открытие юр.

Книга учета движения трудовых книжек в 2020 году

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Обязательно ли опломбировать книгу движения трудовых и вкладышей в них?

Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать. Однако инспекция все равно накладывает штраф! Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ввели в оборот в году.

Пломбировка книги учета трудовых книжек

Образец книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Работодатель должен вести журнал учета движения трудовых книжек. Такая обязанность предусмотрена в пункте 40 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Форму документа можно найти в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября г. Книгу учета движения трудовых книжек ведут для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу и при увольнении. Журнал также пригодится при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых или вкладышей в них. Поэтому документ еще часто называют книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Восстановление ( Повторная Установка ) Номерных одноразовых пломб якорного типа «Кристалл»

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Новости Инструменты Обучение Форум.

.

Голографическая пломба

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Олег

    Можете осветить тему украденных/утерянных мобильных телефонов и как их можно вернуть. Спасибо!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных